Administracja Domów Mieszkalnych nr 4 od 1 stycznia 2016 kierowana jest przez Pawła Nowackiego. Osoba ta posiada duże doświadczenie jeśli chodzi o zarządzanie zasobami gminy jak i Wspólnotami.  Wiele lat pracy na stanowisku Starszego Księgowego, a późnij Z-cy Kierownika ADM-2 pozwoliły poznać mu tematykę związaną z zarządzaniem nieruchomościami z różnej perspektywy.  Jego kwalifikacje potwierdza posiadana przez niego licencja zarządcy nieruchomości.  Administracja Domów Mieszkalnych nr 4 obejmuje swoim zasięgiem ścisłe centrum, czyli część najbardziej widoczną dla mieszkańców miasta, zarazem tu znajdują swoje odbicie wszystkie problemy występujące też na innych administracjach. Okazję do spotkania wykorzystujemy do zadania 10 pytań, które chyba chciałby zadać każdy. 

1.    Jak wyglądają przygotowania ADM-4 do zebrań WM i kiedy będą się one odbywać?

Przygotowania do zebrań ze wspólnotami mieszkaniowymi rozpoczęliśmy z początkiem roku. Polegają one na rozliczeniu poniesionych kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów. Obecnie, weryfikujemy dokumenty i sporządzamy rozliczenia finansowe, które następnie zostaną dostarczone współwłaścicielom nieruchomości celem ich zapoznania się i przygotowania do zebrania.
Spotkania z właścicielami nieruchomości rozpoczynamy od 23 lutego. Zakończenie planujemy z końcem I kwartału 2016r. 

2.    Jakie tematy będą najczęściej poruszane na zebraniach WM?

Przede wszystkim bieżące problemy mieszkańców. Te drobne rzeczy  sprawiają najwięcej kłopotów i są uciążliwe wcodziennym funkcjonowaniu.
Mam tu też na myśli aspekt społeczny i sąsiedztwo z osobami i rodzinami dotkniętymi problemem uzależnień. Są to sprawy, które często potrafią zdominować dyskusję na zebraniach wspólnot. Osoby z nałogami swoim zachowaniem poprzez dewastacją lokali i części wspólnych budynku, częstymi libacjami, głośnym zachowaniem, zakłócają funkcjonowanie pozostałym mieszkańcom. W tym zakresie współpracujemy z Gorzowskim Centrum Pomocy Rodzinie i Strażą Miejską.
Jak co roku istotną kwestią będą remonty budynków. Część wspólnot w roku bieżącym będzie kontynuowała prace rozpoczęte w roku 2015, dla kolejnych nieruchomości przygotowaliśmy projekty budowlane i kosztorysy inwestorskie na podstawie których właściciele zapoznają się z kosztami inwestycji i możliwościami ich finansowania poprzez zaciągnięcie kredytu.
Sprawa najważniejsza to kontynuacja programu Redukcji emisji zanieczyszczeń powietrza w śródmieściu "KAWKA" polegająca na demontażu pieców kaflowych, wykonaniu instalacji centralnego ogrzewania i instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach.

3.    Jak wygląda obecnie realizacja projektu KAWKA? Jakie są największe zagrożenia i problemy przy realizacji tego projektu? Co zostanie wykonane w tym roku?

Zakończyliśmy odbiory robót wykonywanych w roku 2015. W chwili obecnej weryfikujemy dokumenty i rozliczenia finansowe, które są elementem kończącym zrealizowane inwestycje.
Jeżeli chodzi kontynuację projektu w tym roku, to w zasobach ADM-4 zaplanowaliśmy do podłączenia 17 budynków przy ulicy Chrobrego, Jagiełły, Krzywoustego i Łokietka. Kolejne będą wykonywane w 2017 roku.
Wspomnieć należy, że Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ogłosił już przetarg na wykonanie przedmiotowych prac - aktualnie trwa procedura sprawdzania złożonych ofert i wymaganych dokumentów. My ze swojej strony szykujemy pomieszczenia pod węzły cieplne.  
Największe zagrożenie, to ewentualne niezrealizowanie zaplanowanej inwestycji w terminie. Jednakże, takiej sytuacji nie bierzemy pod uwagę. Wszystkie podjęte działania przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w tym jak najszybsze wyłonienie wykonawców i przystąpienie do robót mają na celu zminimalizowanie ryzyka.  
Na trudności napotykamy przy każdej prowadzonej inwestycji  i ta nie jest wyjątkiem.
Z występujących problemów możemy wspomnieć o kłopotach przy przekazaniu pomieszczeń pod węzły, gdyż trwa okres grzewczy i nie wszyscy mieszkańcy opróżnili wskazane miejsca                        z zgromadzonego opału, czy prace wykończeniowe po wykonaniu centralnego ogrzewania              w lokalach mieszkalnych.
 Jednakże, pracownicy posiadają odpowiednie doświadczenie i radzą sobie w takich sytuacjach. Reagujemy i wyjaśniamy każde zgłoszenie mieszkańców.

4.    Czy działania miasta związane z ożywieniem ulicy Chrobrego przynoszą jakiś skutek? Czy są jakieś nowenajmy lokali w centrum?

Akcje i działania przeprowadzone przez Urząd Miasta, Radnych i mieszkańców ożywienia ulicy Chrobrego nie znalazły bezpośredniego odzwierciedlenia w wynajmie lokali użytkowych. To były pierwsze próby i nie należy się zniechęcać. Myślę, że z czasem i kolejnymi akcjami zainteresowanie na najem lokali wzrośnie.

5.    Wygląda na to, że wiosna w tym roku przyjdzie szybko, czy w związku z tym ADM-4 planuje już prace dla osób chętnych na odpracowanie swoich długów?

Nie tylko planuje, ale już zleca. Od początku roku zgłosiło się 19 osób , którym zleciliśmy prace w zakresie sprzątania wolnych lokali mieszkalnych i użytkowych, części wspólnych nieruchomości, oczyszczanie terenów zewnętrznych i likwidacja dzikich wysypisk. To przełożyło się na odpracowanie zaległości na kwotę ponad 4 000,00 zł.
Chcę powiedzieć, że z programu Realizacji Świadczeń Wzajemnych mieszkańcy korzystają coraz odważniej. Przełamują swoje obawy i strach co powiedzą sąsiedzi. Rozumieją, że  jest to prosty ale przede wszystkim przynoszący wymierne korzyści sposób na wyjście z obecnego położenia finansowego a tym samym spłacania należności.
Z tego miejsca gorąco zachęcam do zgłaszania się do administracji, osoby które znalazły się wtakiej przejściowej sytuacji.

6.    Z przyjściem wiosny rozpocznie się sezon na remonty budynków zarówno gminy jak i Wspólnot. Czy dużo takich remontów będzie przeprowadzonych w 2016r.? Jakie są przewidywania względem roku 2015?

Realizacja remontów w roku 2016 odbędzie się na podobnym poziomie co w roku poprzednim.
W odniesieniu do zasobu gminnego, uwzględniając możliwości finansowe Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w pierwszej kolejności wykonane zostaną prace wynikające z zobowiązań.              W planie ujęto między innymi montaż platformy zewnętrznej dla osób niepełnosprawnych             w przychodni przy ulicy Piłsudskiego 47, wykonanie przyłącza wraz z instalacją wodną dla budynku Warszawska 247, przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania pomieszczeń budynku dawnego Lamusa na pomieszczenia biurowe przy ulicy Sikorskiego 5. Poza tym zaplanowaliśmy remonty klatek schodowych, wymianę stolarki okiennej w lokalach mieszkalnych, wymianę instalacji elektrycznej w lokalach mieszkalnych i pobudowanie nowych piecy kaflowych lokalach mieszkalnych w budynkach nie objętych programem Kawka.  
W przypadku Wspólnot Mieszkaniowych decyzje są w rękach współwłaścicieli nieruchomości, którzy to współdecydują o zakresie remontów w swoich budynkach.
Niektóre wspólnoty kontynuują roboty rozpoczęte jeszcze w roku poprzednim, np. 30 Stycznia 31.  Dla części wspólnot przygotowano projekty budowlane i szacunkowe wyceny robót, które zgłaszali właściciele w ciągu roku. Sporządzone dokumenty zostaną przedstawione na spotkaniach i na ich podstawie zostaną podjęte ewentualne uchwały o ich realizacji.
Z posiadanej wiedzy na tym etapie wiemy, że planowane są remonty pokryć dachowych, roboty elewacyjne, klatek schodowych, wymiany instalacji elektrycznych w częściach wspólnych nieruchomości oraz przebudowy instalacji gazowych.

7.    Lato, to wakacje i dzieci na podwórkach. Czy będą do ich dyspozycji jakieś nowe place zabaw     w rejonie ADM-4?

Administracja nie planuje budowy nowych placów zabaw. Rodzice i ich dzieci będą mogli korzystać z obiektów które są w zasobach Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej. Oczywiście dostępne są również obiekty utrzymywane przez Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. jak choćby plac zabaw w "Parku Róż".

8.    Często się wspomina o zaległościach najemców i właścicieli wobec ZGM. Jak to wygląda w ADM-4? Czy ilość niepłacących rośnie czy maleje? Czy macie Państwo jakieś swoje sposoby aby zapobiegać wzrostowi liczby lokali zadłużonych?

Dotykamy bardzo trudnego zagadnienia, w przypadku którego niestety nie mamy złotego środka na jego rozwiązanie.
Generowane zaległości przez mieszkańców ma szersze podłoże. Wpływ na taką sytuację mają niskie dochody, praca sezonowa, utrata pracy, utrzymywanie gospodarstwa domowego z jednej pensji, osoby starszy które żyją z renty czy emerytury, nieszczęścia losowe takie jak choroby. Niestety dla coraz większej grupy niepłacenie jest także sposobem na życie, wynoszą to z domów rodzinnych z przeświadczeniem że utrzymanie ich wraz z rodzinami jest obowiązkiem Państwa.  Dlatego nie poszukują i nie podejmują pracy zarobkowej, nie korzystają z pomocy społecznej czy funkcjonujących programów. Stąd łatwa droga do uzależnień.
Przekładając to na liczby zadłużenie najemców lokali mieszkalnych w zasobach ADM-4 na koniec 2015 roku wraz z odsetkami wynosiło ok. 5 600 000,00 zł a najemców lokali użytkowych               ok. 1 800 000,00 zł.
Również mieszkańcy lokali własnościowych mają problem z regularnym wnoszeniem opłat. Należności w stosunku do Wspólnot Mieszkaniowych na koniec 2015 roku wyniosły wraz                 z odsetkami ok. 370 000,00 zł. To stanowi zagrożenie dla płynności finansowej wspólnot i zaległości wobec innych podmiotów w tym Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej.
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej podejmuje szereg działań mających na celu skuteczną windykację. Przede wszystkim staramy się bezpośrednio dotrzeć do dłużników i zmotywować ich do wnoszenia płatności. Zapraszamy na rozmowy do siedziby, kontaktujemy się telefonicznie           i mailowo, tłumacząc że nie płacenie nie rozwiązuje problemu a unikanie nas powoduje dodatkowe konsekwencje dla najemcy i osób z nim zamieszkujących.
Należności rozkładamy na raty gdzie wstrzymujemy naliczanie odsetek, zachęcamy do złożenia wniosku o dodatek mieszkaniowy, proponujemy odpracowanie zadłużenia poprzez program Realizacji Świadczeń Wzajemnych czy zamianę lokalu. W przypadku gdy dłużnicy odrzucają naszą pomoc wówczas rozwiązujemy z nimi umowy najmu, kierujemy sprawy do Sądu a nakazy zapłaty do komornika, wpisujemy do Krajowego Rejestru Długów oraz przeprowadzamy eksmisje.

9.    Czy zadłużeni lokatorzy są zainteresowani zamianą mieszkania na tańsze w utrzymaniu z możliwością spłaty zadłużenia? Czy często proponujecie Państwo taką zamianę?

Wgląda to tak, że to my wraz z Biurem Zamiany Mieszkań docieramy i zachęcamy osoby czy rodziny, których nie stać na pokrycie zbyt wysokich kosztów utrzymania lokalu do dokonania zamiany.
O zamianie przypominamy w przeprowadzanych rozmowach, licznej korespondencji kierowanej do mieszkańców oraz na stronach internetowych ZGM.
Dlatego korzystając z okazji, osoby zainteresowane zachęcamy do zgłoszenia się do Biura Zamiany Mieszkań przy ulicy Wawrzyniaka 4. Tam otrzymają kompleksową pomoc a pracownicy biura pomogą w przeprowadzeniu całej procedury.

10.    Czy w tym roku przewidujecie Państwo wykonanie jakiejś eksmisji? W jakich przypadkach ADM-4 decyduje się na taki krok?

Każdego roku realizujemy sukcesywnie wyroki z prawem do lokalu socjalnego i bez prawa do lokalu socjalnego. W przypadku wyroków z prawem do lokalu socjalnego Urząd Miasta, a konkretnie Wydział Spraw Społecznych wskazuje lokale, do których wykonywane są  eksmisje i w porozumieniu z tym wydziałem ZGM je realizuje.
Realizuje również wyroki, w których orzeczono eksmisję bez prawa do lokalu socjalnego. Przeprowadzamy je z własnych środków, więc liczba eksmisji jest ograniczona.
W zasobach ADM-4 wytypowaliśmy 14 dłużników, obecnie weryfikujemy ich i wskażemy najtrudniejsze przypadki.